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一元伊始,萬象更新。經過三個多月的改造施工,坐落在制品公司成品倉庫二樓的公司新綜合檔案室如期通過竣工驗收,在順利完成原檔案室整體搬遷后于2021年元旦前全面投入使用,迎來了公司檔案工作開展的新氣象。

公司綜合檔案室于2014年從原工人文化宮搬遷至舟漁學校后,由于學校地坪系多孔板建設,檔案室庫房長期受到檔案箱柜集中重壓,出現了多處裂紋等,存在較大安全隱患。為此,公司領導高度重視,經多次實地調研后決定將新的綜合檔案室選址在位于廠區的成品倉庫二樓。在前期設計和改造施工階段,公司辦公室會同基建辦公室本著“經濟、合理、節約、高效”原則,各司其職,密切協作,確保各項改造工作有序推進。根據布局設計,新檔案室的建筑面積為530平方米,其中集中存檔室約350平方米,辦公和查檔區域約96平方米。為有效節約存放空間,新檔案室統一購置安裝了27組手動密集柜,并安裝了空調、除濕機、滅火機等設備,滿足對檔案管理規范存放的需求。在接近驗收階段,公司辦公室又及時制定了搬遷工作方案,成立了搬遷專班,對搬遷工作進行了詳細部署和安排。檔案搬運中,為保障學校師生安全,公司辦公室和黨群工作部、搬遷承包方及學校一起克服困難,通力配合,在規定的時間段爭分奪秒搬運檔案。公司辦公室多次現場組織碰頭會就搬遷及搬遷過程中出現的情況和問題及時溝通并布置落實。部門負責人堅持搬遷一線,靠前協調指揮,加強溝通,保證了搬遷工作安全、有序、高效、順利。

公司綜合檔案室見證了公司近七十載的成長、發展和輝煌歷程。在公司領導和各方的大力支持下,2021年起,公司辦公室將按相關規范要求,對企業始建以來的各項檔案進行細致整理并分類入柜,同時將以新檔案室投入使用為契機,進一步規范檔案管理,爭取實現檔案工作的硬件基礎及管理水平邁上了新臺階,更好地為公司生產經營和改革發展提供服務保障。

來源:公司辦公室 賀伊麗


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